南 京 林 业 大 学

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南林教[2009]52号

关于印发《南京林业大学教材供应工作规范》的通知

 

各学院、各有关部处：

     为加强对教材供应各环节的管理，规范教材的征订、验收入库、  出库、结账等工作，制定《南南京林业大学教材供应工作规范》，请遵照执行。

附件：南京林业大学教材供应工作规范

 

                                  南京林业大学

                             二〇〇九年十二月二十二日

 

南京林业大学教材供应工作规范

 

为加强对教材供应各环节的管理，规范教材的征订、验收入库、出库、结账等工作，制定如下工作规范。

一 、教材征订

   1 、一年两季的教材征订计划由教研组负责人依据教材选用原则按规范填写，各学院教学办公室汇总并呈学院领导审定后报送教材科。任何个人不得随意指定教材或更改教材订购计划。

   2、对临时补订或需要更换的教材，必须由任课教师填写补订教材申请表，并经学院同意后送教材科补订。

   3、教材采购人员对教材征订信息数据进行汇总、筛选、统计、分类后，再分别向中标书商采购不同种类和数量的教材。不得通过其他渠道订购教材。

二、教材验收入库

   1、供货商运送的教材到达书库即由书库人员当场验收，先查看外包装，核对包装上的标贴、对每种教材拆包抽检，检查教材外观质量，避免问题教材入库。

2、书商送货单（一式二份）需逐项核对，当场清点教材品种和数量，确认无误后由送货人员和库房管理人员签字，一份交书商，一份教材科留存。同时，书商协助书库人员做好教材入库上架工作。

3、书库人员按送货单顺序各取样书一册，将教材信息输入计算机，并认真核对教材信息，做到准确无误。教材入库信息录入完毕后，书库人员应及时将送货单交指定人员复核并保存。

  4、加强教材库房日常管理工作，做到书架整齐、规范，卫生清洁，发现差错及时查找原因。教材科每学期盘库一次。

  三、教材出库管理

   1、领用各类教材均须凭电脑打印的出库单，由领用人签字后出库。教材出库后，一般不予退换。

   2、学生集中领书以班级为单位，班长凭学生证签字领书。教师领书须凭教师用书单由所在学院审核后方可办理。教材出库单由库房管理人员按日期整理，并妥善保存。

   3、非正常出库（报废等）每年统计一次，须填写教材报废清单，说明报废理由，上报教务处主管领导及学校有关部门审批。

四、结账

   1、学校根据教材用量向学生收取一定的教材预收款，学生可在规定的时间内结算教材款，多退少补。

   2、教材科代收的学生教材结算款和教材零售款应及时存入学校指定账户，并将缴款单送校财务处。

五、其他

1、任何部门和个人不得强制向学生配发任何教材。各门课程选用的教材由教材科采购，学生自愿领用。

2、教材采购全部实行招标，教材采购中产生的折扣优惠，全部让利给学生。

3、教材供应按零库存运转。每学期各类教材自由领用时间为1-8周，9-12周办理退书和盘库，13-16周为下一学期教材入库时段，17-19周集中发放下一学期教材。