各学院：

为确保学生在校外完成毕业设计（论文）的质量，规范校外进行毕业设计（论文）的管理，现将学生在校外单位进行毕业设计（论文）的相关要求明确如下：

一、总体原则

学生在校外单位进行毕业设计（论文）的审批及管理工作，坚持“有序、规范、确保质量”的原则，严格审查，严格要求。

二、相关要求

1.学生在校外进行毕业设计（论文）的单位原则上限南京周边地区（在南京本市不需申请），到外省市进行毕业设计（论文）的应严格把关。

2.外出时间截止至中期检查前，外出学生必须在中期检查前返校，接受中期检查。中期检查至答辩期间，不再受理校外进行毕业设计(论文)申请。

3.各学院主管教学院长负责校外学生毕业设计（论文）管理工作；校内指导教师全程负责校外毕业设计（论文）质量监控、检查和联络工作；学生应及时向校内指导教师汇报工作，并切实保证自身安全。

三、资格条件

同时具备下列条件者方可申请到校外单位进行毕业设计（论文）：

  1.学生已完成开题报告及文献综述或外文翻译；

  2.学生已经与校外单位签署实习协议或就业协议，或学院、系(教研组)已经与校外单位签署了“毕业设计(论文)协议书”；

  3.校外接收单位必须具备较强的技术实力，能为学生开展毕业设计（论文）提供必要的条件，并能选派出专门的技术人员担任毕业设计（论文）的指导工作。

四、办理流程

1.办理校外进行毕业设计（论文）申请

普通（公办）本科学生通过毕业设计（论文）管理系统，在网上提交校外进行毕业设计（论文）申请，并以附件压缩包的形式上传实习协议或就业协议的电子稿（扫描或拍照），由指导教师、专业负责人及学院教学院长网上在线审批。

南方学院的学生采用填写纸质稿的方式，填写《在校外单位进行毕业设计(论文)申请表》及《在校外单位进行毕业设计(论文)情况登记表》，由南方学院的辅导员、分管教学的院长审批。

2.办理外出请假手续

学生除办理外出进行毕业设计（论文）申请外，还须严格按照学生外出请假相关规章制度，到学院团委办理外出请假手续。

附件：1.校外单位进行毕业设计(论文)申请表

         2.校外单位进行毕业设计(论文)情况登记表

3.校外单位毕业设计(论文)协议书

教务处

                                                        2016年2月25日