各学院：

2019届毕业设计(论文)工作即将进入查重、抽检、答辩及评优工作阶段，为保证毕业设计(论文)后期工作有序开展，现将有关工作安排及要求通知如下：

一、后期工作进度安排

2019届毕业设计(论文)后期工作安排进度表

工作阶段	具体内容	时间
查重	采用“中国知网”大学生论文检测系统进行论文查重	5月5日-答辩前
抽检	公布抽检名单	5月15日
	抽检到的学生上传毕业设计（论文）	5月15日-5月19日
	抽检评审	5月20日-5月24日
答辩、 发布成绩	各学院组织答辩	5月25日-6月5日
	学生完善、提交论文定稿；指导教师审核	6月10日前
	各答辩组发布成绩，打印、上报成绩单	6月12日前
评优	上报评优材料	6月6日前
	校级评优	6月10日-14日

二、各项工作相关要求

（一）查重工作

学校决定从2019年起对本科毕业设计（论文）进行查重检测，只有达到学校论文查重要求（论文重复率低于30%）的学生方可进入论文答辩。具体通知要求详见“关于做好2019届本科毕业论文查重工作的通知”。

（二）评阅、答辩注意事项

1、规范评阅意见

（1）评语要与所评阅的论文研究内容相关，要有针对性，不能只使用通用性的评语，论文中存在的问题也要在评语中有所反映。

（2）同一个教师评阅的多个学生的评语不可雷同。

（3）评语要与成绩相对应。如成绩为“中”的评语，不可有类似“创新性强”等字眼。

2、答辩组设置

（1）本部学生与南方学院学生在系统中的答辩组时要分开设置，本部学生与南方院学生不能在同一个答辩组，优良率要分别计算。

（2）优良率是按答辩组进行计算的，建议系统中按班级建立答辩组。

3、论文审核通过后如何修改

毕业论文在指导教师审核通过、答辩过后，可根据答辩组专家意见，进一步修改，且论文提交过程可重复进行。

步骤一：学生登陆毕业设计（论文）管理系统，在“特殊情况处理”à “学生论文修改”栏目中，上传论文修改稿。

步骤二：指导教师登陆毕业设计（论文）管理系统，在“特殊情况处理”à “学生最终稿审核”栏目里，对学生提交的论文修改稿进行审核，审核通过后，系统将自动替换原有论文。

（三）成绩发布

为不影响毕业审核及毕业生离校工作，请各答辩组在6月12日前发布毕业设计（论文）成绩。对于未按期提交成绩的学生将不能按期拿到毕业证书。

（四）评优工作

1.各学院按照《各学院 2019届优秀毕业设计(论文)及优秀指导教师推荐名额表》（附件1），推荐参评校优论文及优秀指导教师，在系统中导出《优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》。

2.严把本科毕业设计(论文)答辩质量关。学院成立答辩委员会，负责毕业设计(论文)答辩管理工作。答辩时建议采取指导教师回避制，指导教师不参与本人所指导学生的答辩。

请各学院根据工作进度安排及要求，督促相关指导教师和学生，按期完成相关各阶段工作。《优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》、《优秀毕业设计(论文)指导教师推荐表》（附件2）纸质稿请于6月6日前报送至教务处实践科，《毕业设计（论文）成绩单》纸质稿请于6月12日前将报送至教务处实践科。

 

附件（点击下载）

1. 各学院 2019届优秀毕业设计(论文)及优秀指导教师推荐名额表

      2.优秀毕业设计(论文)指导教师推荐表

      3.毕业设计（论文）管理系统答辩操作指南    

              4.成绩发布、打印操作指南

 

 

                                         教 务 处

                                      2019年4月28日