各学院：

2012届毕业设计（论文）经过前期的课题申报、选题环节，现已进入下达任务书、开题阶段，部分学生开始申请到校外单位进行毕业设计（论文）。为规范学生在校外单位进行毕业设计（论文）的管理工作，确保学生在校外单位完成毕业设计（论文）的质量，现将学生在校外单位进行毕业设计（论文）的相关要求明确如下：

一、总体原则

学生在校外单位进行毕业设计（论文）的审批及管理工作，坚持“有序、规范、确保质量”的原则，严格审查，严格要求。

二、资格条件

同时具备下列条件者方可申请到校外单位进行毕业设计（论文）：

  1.学生已完成开题报告及文献综述或外文翻译，并经过指导老师同意；

  2.学生已经与校外单位签署就业协议，或学院、系(教研组)已经与校外单位签署了“毕业设计(论文)协议书”；

  3.校外接收单位必须具备较强的技术实力，支持和关心学校人才培养工作，能为学生开展毕业设计（论文）提供必要的条件，并能选派出专门的技术人员担任毕业设计（论文）的指导工作。

三、办理流程

1.学生在校外进行毕业设计（论文）的单位原则上限南京周边地区（在南京本市不需申请），到外省市进行毕业设计（论文）的应严格把关。

2.普通本科学生申请到校外单位进行毕业设计（论文），通过毕业设计（论文）管理系统，在网上提交校外进行毕业设计（论文）申请，由指导教师、专业负责人及学院教学院长审批通过后，方可外出；南方学院的学生采用填写纸质稿的方式，填写《在校外单位进行毕业设计(论文)申请表》及《在校外单位进行毕业设计(论文)情况登记表》，由南方学院的辅导员、分管教学的院长审批后，方可外出。

3.外出时间截止至中期检查前，外出学生必须在中期检查前返校，接受中期检查。中期检查至答辩期间，不再受理校外进行毕业设计(论文)申请。

附件：1. 校外单位进行毕业设计(论文)申请表

         2. 校外单位进行毕业设计(论文)情况登记表

       3. 校外单位毕业设计(论文)协议书

教  务  处

                                                      二O一二年二月二十日