南 京 林 业 大 学

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南林教[2011]10号

 

关于做好2011届毕业设计(论文)后期工作的通知

 

各学院：

根据南京林业大学2011届本科生毕业设计(论文)工作安排，我校2011届毕业设计(论文)工作即将进入答辩、评优及抽检工作阶段，为保证毕业设计(论文)后期工作有序开展，现将毕业设计（论文）的答辩、评优与抽检有关事项通知如下：

一、答辩工作

1.答辩时间安排在校历第15至16周（5月30日-6月10日）进行，具体时间、地点由学院自行安排。

2.答辩开始前（5月29日前），学生、指导教师、专业负责人根据要求，完成论文上传、论文审核、分配评阅教师、论文评阅等工作，然后由教学秘书设置答辩组及各答辩组的答辩录入员，答辩结束后答辩录入员录入成绩，详细步骤操作见《毕业设计（论文）管理系统答辩操作指南》。

3.严把毕业设计(论文)答辩质量关。学院成立答辩委员会和答辩小组，负责毕业设计(论文)答辩工作。答辩时建议尽可能采取指导教师回避制，指导教师不参与本人所指导学生的答辩。对于不符合答辩要求的学生不予进入答辩程序。

二、评优与抽检工作

1.各学院按照《优秀毕业设计(论文)推荐名额分配表》，推荐本院及本院所指导南方学院学生的优秀毕业设计(论文)参加校级优秀论文评选，由指导教师在系统中填写《优秀毕业设计(论文)推荐表》，教学秘书在系统中设置推荐论文,导出《优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》。

2.各学院在前期通过审批的毕业设计（论文）团队中，推荐1个毕业设计(论文)团队参加校级优秀毕业设计(论文)团队评选。

3.各学院按限额推荐优秀毕业设计(论文)指导教师，各学院名额分配见附件1。

4.学校将于2011年6月2日公布毕业设计(论文)抽检名单，6月14、15日组织开展2011届毕业设计（论文）评优及抽检工作。学校将组织专家对毕业设计（论文）进行评审，同时将借助“学位论文比对系统”，将抽检的毕业设计（论文）与全国正式发表的学术论文及学位论文进行比对，发现抄袭者将严肃处理。

三、材料要求

1.评优、抽检论文直接在系统中提交、评审，不需要报送纸质材料。请各学院督促相关指导教师和学生，于6月10日前在系统中完成评优及抽检毕业设计（论文）的相关材料（任务书、开题报告、文献综述或外文参考文献翻译、中期检查表、论文、评阅）填写、上传工作。

2.请各学院于6月10日前将《优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》、《优秀毕业设计(论文)指导教师推荐表》报送至教务处教学科。

 

附件：1.优秀毕业设计(论文)及优秀指导教师推荐名额分配表

2.优秀毕业设计(论文)指导教师推荐表

3.毕业设计（论文）管理系统答辩操作指南

          

 

                                          南京林业大学

                                     二○一一年五月二十日

  

南京林业大学毕业设计（论文）管理系统答辩操作指南

一、毕业设计（论文）答辩简易流程

    

二、具体操作步骤

步骤一：学生提交论文定稿

学生登录到系统后，点击“流程管理”中的“学生论文”，上传毕业设计（论文），等待指导教师审核。 

                                                                                               

步骤二：指导教师审核学生论文定稿、评分

指导教师登录系统后，点击“流程管理”中的“审阅学生论文”，点击“查看”可查看学生提交的论文。点击“审核”，给出审核意见。

 

 

如果论文需要进一步修改，选择“退回修改”，并给出修改意见；如果论文已定稿，则选择“审核评分”，对论文进行评分，并给出指导教师评阅意见。

 

步骤三：专业负责人分配评阅教师

由专业负责人为本专业的学生论文分配评阅教师。点击“流程管理”栏目中的“分配评阅教师”，点击“进入”进行分配。在出现的学生论文列表中，点击“分配评阅教师”，从教师列表中选择一个教师。

步骤四：评阅教师评阅学生论文

评阅教师登录系统后，点击“流程管理”中的“评阅设计（论文）”，评阅由专业负责人所分配的学生毕业设计（论文）。在右侧出现的列表中，点击“查看”可查看学生论文，然后点击“论文评阅”，给出同行教师评阅意见，并进行打分。

 

  

步骤五：教学秘书安排答辩小组、设置答辩录入员

学生的论文经过指导教师、评阅教师评分后，即可进入到答辩环节。各专业将答辩安排上报至学院教学秘书，由教学秘书根据安排表设置、安排答辩小组和设置答辩录入员。选择“管理答辩小组”中的“添加答辩组”。

 

选择“管理答辩小组”中的“进入选择”，选择在这个答辩小组答辩的学生。

选择“账号管理”栏目下的“答辩录入员”，为每个答辩组增加一个新增答辩录入员账号及密码。

步骤六：现场答辩，录入答辩成绩及答辩评语

各专业按计划实施现场答辩。根据现场答辩情况，答辩录入员录入学生的答辩成绩和答辩小组评语。选择“流程管理”下的“论文答辩”，右侧出现答辩学生列表，点击“论文答辩”。

在答辩评分栏中输入答辩成绩，录入答辩评语。系统将自动计算总得分，并转换为五级积分。

各答辩组的毕业论文成绩要符合正态分布，优良率不能超过60%。如果超过%60，则本组成绩不能发布，由答辩小组在“总评”栏对本组成绩进行调整。本组学生的答辩成绩录入完毕后，点击“发布成绩”进行发布。

步骤七：学生评教，查看成绩

学生对指导教师的指导进行评价后，可查看自己的论文成绩和评阅意见。

步骤八：材料归档

答辩结束后，由指导教师在系统中将所指导学的的毕业设计材料进行打印，上交至学院教学办公室进行归档。毕业设计（论文）归档材料包括：课题申报表、任务书、开题报告、文献综述（或外文翻译）、指导教师评阅意见表、同行教师评阅意见表、答辩记录表、毕业设计（论文）文本。