关于做好2013年度大学生学科竞赛奖学金

发放工作的通知

各学院:

学校即将启动2013年度大学生学科竞赛奖学金发放工作，为做好此项工作，现将本次奖金发放流程及有关要求通知如下：

一、发放流程

1.本次奖金发放采用如下流程

学院汇总à学生签字à教务处核对à报财务处转账、发放。

2.请学院下载相关奖金发放表格，根据表彰名单（见附件），分类汇总本院学生获奖，收集、填写建行卡号等信息，打印后通知获奖学生签字，将发放表的纸质稿及电子稿报送至教务处。

二、汇总说明

请学院根据《表彰名单》，将本院学生（第一获奖学生所在学院）参加学科竞赛获奖，汇总到《学科竞赛奖学金发放表》，其中“名单序号”为《表彰名单》名单中的序号。

三、其他事项

1.学生参加学科竞赛获奖，由第一获奖学生所在学院负责汇总，奖金发放到第一获奖学生，奖金由其负责分配。

2.根据财务处要求，《学科竞赛奖学金发放表》中的姓名、卡号等信息中间不能有空格；经办人、学院领导签字，审批人不用签字。

请各学院根据通知要求，做好相关工作，《学科竞赛奖学金发放表》的纸质稿及电子稿，请于12月13日上午下班前报送至教务处教学科，联系电话：85427232。

附件：1、南京林业大学2013年度大学生学科竞赛获奖表彰名单

2. 学科竞赛奖学金发放表                              

                                        教务处教学科

2013年12月11日